E-İmza Başvuru Yardım
E-İmza başvuru sürecinizi kolaylaştıran kapsamlı adım adım rehber
E-İmza başvuru sürecinizi kolaylaştıran kapsamlı adım adım rehber
Elektronik İmza (E-İmza), dijital ortamda yapılan işlemlerin güvenliğini sağlayan, kişinin kimliğini doğrulayan ve belgelerin bütünlüğünü koruyan teknolojik bir çözümdür.
E-İmza, fiziksel imzanın dijital ortamdaki karşılığıdır ve yasal olarak el yazısı imza ile eşdeğer güçte kabul edilir.
Kriptografik yöntemlerle korunur ve taklit edilemez
Belgeleri anında imzalayabilir ve gönderebilirsiniz
Kağıt kullanımını azaltır ve çevreyi korur
Kağıt, posta ve arşivleme maliyetlerini düşürür
| E-İmza Türü | Özellikler | Kullanım Alanları |
|---|---|---|
| Basit Elektronik İmza | Temel seviyede güvenlik, PIN ile koruma | E-posta, basit belgeler |
| Gelişmiş Elektronik İmza | Daha yüksek güvenlik, kişiye özel sertifika | Resmi kurumlar, bankacılık |
| Nitelikli Elektronik İmza | En yüksek güvenlik seviyesi, yasal geçerlilik | Tüm resmi işlemler, sözleşmeler |
E-İmza kullanımı için öncelikle yetkili bir sağlayıcıdan elektronik sertifika almanız gerekmektedir. Bu rehber size başvuru sürecinde yardımcı olacaktır.
E-İmza başvurusu yapmak için farklı yöntemler bulunmaktadır. Bu bölümde size en uygun başvuru yöntemini seçmenize yardımcı olacak bilgileri bulabilirsiniz.
Başvuru yapmadan önce hangi türde e-imzaya ihtiyacınız olduğunu belirleyin ve gerekli belgeleri hazırlayın.
Yenileme işleminde de aynı adımlar takip edilir, ancak süreye göre farklı onay yöntemleri uygulanır:
Her iki süreçte de personelin kendine e-imzası kurye tarafından teslim edilir.
E-imza türünü belirleyin, gerekli belgeleri hazırlayın ve başvuru yöntemini seçin.
Seçtiğiniz yöntemle başvurunuzu yapın, belgelerinizi yükleyin.
Başvurunuz incelenir, kimlik doğrulaması yapılır ve onay sürecine alınır.
E-imza sertifikanız hazırlanır ve size teslim edilir. Artık dijital imzalama işlemlerinizi yapabilirsiniz.
Kamu Sertifikasyon Merkezi
E-imza sertifikanızı aldıktan sonra, imzalama yazılımını kurmanız ve PIN kodunuzu oluşturmanız gerekmektedir. Bu işlemler için ayrı rehberlerimizi inceleyebilirsiniz.
Kurumsal e-imza başvurunuz için aşağıdaki belgeler ve bilgiler gereklidir. Başvuru sürecinin hızlı ilerlemesi için tüm belgelerin hazır olduğundan emin olun.
Kurumsal e-imza başvuruları sadece TÜBİTAK UEKAE aracılığıyla yapılmaktadır. Başvuru süreci tamamen kurumunuzun e-imza sorumlusu tarafından yönetilir.
Başvuru bildirimleri bu adrese gönderilir
SMS onayları için gereklidir
Kurum e-imza sorumlusunun başlattığı yetkilendirme süreci
Otomatik oluşturulurSistem tarafından oluşturulan başvuru formunun ıslak imzalı çıktısı
Posta ile gönderilirKurumsal e-imza başvuru süreci, üniversite personelinin başvuru şartlarına uygunluğuna göre iki farklı yöntemle gerçekleştirilir.
Üniversitemiz personeli için e-imza başvuru süreci, Cumhurbaşkanlığı Teşarat Tedbirleri Genelgesi kapsamında düzenlenmiş olup, başvuru şartlarına uygunluk kontrol edilir.
1. Otomatik Süreç: Kurum e-imza sorumlusu tarafından başvuru süreci başlatılır
2. Dijital Onay: Personel kurumsal mail adresine gelen link ile başvurusunu onaylar
3. Hızlı İşlem: İnternet bankacılığı üzerinden kimlik doğrulama yapılır
1. Bireysel Başvuru: TÜBİTAK UEKAE'ye şahsen başvuru yapılmalıdır
2. Belge Hazırlığı: Kimlik belgesi gereklidir
3. Uzun Süreç: İşlem süresi daha uzun olabilir
Personelin genelge kapsamına uygunluğu değerlendirilir
E-imza sorumlusu başlatır
TÜBİTAK UEKAE'ye gidilir
E-imza başvurunuzu yetkili e-imza sağlayıcı kurumların başvuru merkezlerine şahsen başvurarak da yapabilirsiniz.
| Belge | Açıklama |
|---|---|
| Kimlik Belgesi | T.C. Kimlik Kartı, Nüfus Cüzdanı veya Pasaport (aslı) |
| Başvuru Formu | İmzalı başvuru formu (sağlayıcının web sitesinden indirilebilir) |
| Ödeme Dekontu | Başvuru ücretinin ödendiğine dair dekont (banka veya kredi kartı ile ödeme mümkün) |
Üniversite personeli için e-imza başvuruları sadece TÜBİTAK UEKAE aracılığıyla yapılmaktadır.
TÜBİTAK Ulusal Elektronik ve Kriptoloji Araştırma Enstitüsü
Gebze Yerleşkesi, Posta Kutusu: 74
41470 Gebze / KOCAELİ
Telefon: 0262 648 18 00
Faks: 0262 648 18 27
E-posta: bilgi@kamusm.gov.tr
Pazartesi - Cuma: 08:30 - 17:30
Cumartesi - Pazar: Kapalı
TÜBİTAK UEKAE İstanbul Temsilciliği
Maslak Mah. Bilim Sok. No:5
Maslak / İSTANBUL
Telefon: 0212 285 45 00
Faks: 0212 285 45 99
E-posta: istanbul@kamusm.gov.tr
Pazartesi - Cuma: 09:00 - 18:00
Cumartesi - Pazar: Kapalı
Atatürk Bulvarı No:221 Kavaklıdere
0312 468 53 00
Şehit Fethi Bey Cad. No:120 Alsancak
0232 464 72 00
Osmangazi Üniversitesi Teknokent
0224 294 20 00
Yukarıdaki telefon numaralarından randevu alabilirsiniz
kamusm.gov.tr üzerinden online randevu sistemi
E-imza başvurunuzu tamamladıktan sonra, başvuru durumunuzu farklı yöntemlerle takip edebilirsiniz:
E-imza sağlayıcınızın web sitesi üzerinden başvuru numaranızı girerek durumunuzu kontrol edebilirsiniz.
Başvuru sırasında belirttiğiniz e-posta adresinize gönderilen bildirimlerle başvurunuzu takip edebilirsiniz.
Başvuru numaranızla sağlayıcınızın çağrı merkezini arayarak başvuru durumunuzu sorabilirsiniz.
E-imza başvurunuzun onaylanması ve e-imza aracının tarafınıza ulaştırılması genellikle 3-5 iş günü sürmektedir. Yoğunluğa göre bu süre değişebilir.
E-imza başvurusu için gerekli olan belgeler şunlardır:
Sivas Cumhuriyet Üniversitesi personeli için kurumsal e-imza başvurularında e-imza ücretleri kurum tarafından karşılanmaktadır.
Üniversitemiz personeli için e-imza başvuru ve yenileme süreçlerinde:
E-imza sertifikaları genellikle 1, 2 veya 3 yıllık sürelerle düzenlenmektedir. Sertifikanızın geçerlilik süresi dolmadan önce yenileme işlemi yapmanız gerekmektedir.
Sertifika süreniz dolmadan 30 gün önce sms ve e-posta ile hatırlatma alacaksınız. Süreniz dolduktan sonra e-imzanız kullanılamaz hale gelir ve yeni bir başvuru yapmanız gerekir.
E-imza başvurunuzu henüz onaylanmadıysa iptal edebilirsiniz. Bunun için:
Başvurunuz onaylandıktan ve e-imza aracı tarafınıza gönderildikten sonra iptal edilemez.
E-imza başvurusu kişiye özeldir ve kamusm üzerinden başkası adına başvuru yapamazsınız.
Ancak şahsen başvurularda, noterde düzenlenmiş özel vekâletname ile başkası adına başvuru yapılabilir. Vekâletnamede özellikle "elektronik imza başvurusu yapmaya" yetkili olduğunuz belirtilmelidir.
Şirketler için yetkilendirilen kişiler, çalışanlar adına toplu başvuru yapabilir.